20–50 personas
Retiros y offsites
Reuniones generales, retiros de team-building y offsites de departamento — para que el organizador no tenga que reservar 40 vuelos uno por uno.
Reuniones y eventos
Viajes corporativos en grupo, gestionados de principio a fin.
Selección de sede, bloqueos de hotel, vuelos, transporte terrestre y soporte en el lugar, para grupos de 10 o más, desde retiros ejecutivos hasta cumbres de ventas multiciudad. Un solo equipo se encarga de todo el evento para que su gente solo tenga que presentarse.
Para quién es
Todo tipo de encuentro empresarial, un solo equipo para gestionarlo
50–500 asistentes
Sales kickoffs y conferencias
Eventos de varios días y varias ciudades — vuelos, bloques de habitaciones y transporte terrestre moviéndose en sincronía.
Invitados externos
Eventos de clientes y socios
Cuando sus invitados viajan, gestionamos el alojamiento, los traslados y la logística para que la experiencia lo deje bien parado.
Cohortes
Capacitación y onboarding
Grupos de nuevos empleados, programas de certificación y eventos de capacitación de varios días, trasladados y alojados como un solo grupo.
Cualquier tamaño
Viajes de incentivo y reconocimiento
Viajes de recompensa que se sienten sin esfuerzo para el viajero y transparentes para finanzas.
Multiorigen
Varias ciudades e internacional
Grupos que llegan desde muchas ubicaciones o países — coordinados a través de puntos de salida, zonas horarias y monedas en un solo plan.
De qué nos encargamos
Todo el evento, no solo los vuelos
Selección de sede y negociación
Buscamos y negociamos lugares y hoteles según su presupuesto y fechas, y luego reservamos el espacio con bloques de habitaciones contratados.
Lugaresbloques de habitaciones de hoteltarifascontratos
Viajes y logística terrestre
Vuelos grupales, llegadas coordinadas a la hora exacta y transporte terrestre para que nadie quede varado en un aeropuerto — con un enlace de reserva de autoservicio para asistentes donde usted lo prefiera.
Aéreo · Traslados · Shuttles
Listas de habitaciones
Asignación de habitaciones, mejoras de categoría y cambios gestionados por usted.
Actualizaciones en vivo
Espacio de reuniones, AV y catering
Requisitos de espacio para reuniones, coordinación audiovisual y planificación de comidas y catering — incluyendo necesidades dietéticas — gestionados con el recinto.
En su nombre
Personal en el lugar
Coordinadores de Telios sobre el terreno para el check-in y el transporte, con resolución el mismo día de cualquier interrupción durante la jornada.
Para offsites y arranques
Conciliación posterior al evento
Una sola conciliación y reporte limpios: gasto por viajero y categoría, asistencia y ahorros.
Listo para finanzas
Cómo funciona
De la primera llamada al reporte posterior al evento
-
01
Descubrimiento y planificación
Definimos el número de personas, las fechas, el presupuesto y los objetivos, y luego construimos el plan y el cronograma.
-
02
Selección y negociación de sedes
Buscamos opciones, negociamos tarifas y contratamos el lugar y los bloques de habitaciones de hotel.
-
03
Logística de viajes
Vuelos, llegadas y transporte terrestre reservados y coordinados para todo el grupo.
-
04
Coordinación en el lugar
Nuestros coordinadores gestionan el check-in, el transporte, la dieta, el AV y cualquier cambio el mismo día.
-
05
Cierre posterior al evento
Conciliación final y un reporte sobre gasto, asistencia y ahorros.
Fuera de su lista de pendientes
Un solo equipo se hace cargo, para que su organizador deje de hacer malabares.
Usted nos entrega el objetivo, el número de personas y las fechas. Un solo coordinador se encarga de todo, desde la primera llamada a la sede hasta la conciliación final — sin tener que combinar a un planificador, un agente de viajes y un líder de operaciones.
- Más de 40 reservas de vuelos individuales
- Perseguir bloqueos de habitaciones de hotel
- Contratos con proveedores y depósitos
- Coordinación dietética y audiovisual
- Imprevistos en sitio el día del evento
- Conciliar el reporte de gastos
Precios
Dos formas de pagar — la que le cueste menos
Paquete All-In
$50
/ person
Mejor valor para viajes complejos
$40 / persona para grupos de 40+. Todo gestionado de principio a fin.
- Todas las reservas de vuelo y hotel — sin cuotas por transacción
- Bloqueo de hotel
- lista de habitaciones y manifiesto
- Transporte terrestre y soporte en el sitio
- Reconciliación y reporte posteriores al evento
- Una modificación por viajero
Pague por uso
Por reserva
Viajes más grandes y sencillos
Usted solo paga por lo que reserva. Excluye el bloqueo de habitaciones, la asignación de habitaciones, el transporte terrestre, el soporte en el lugar y la conciliación.
- Asistido por agente a tarifas estándar
- $65 por reserva fuera de horario
- agregue servicios à la carte
Ambos modelos añaden una tarifa de planificación de $350 (búsqueda de hasta 3 propiedades como sede; $50 por cada propiedad adicional). Modele ambos para su evento
También parte de Telios
Más allá de los eventos
Viajes del día a día
Programa de viajes corporativos
Viajes de negocios gestionados por su gerente de cuenta y cinco agentes asignados, en SAP Concur.
Alta dirección y VIP
Viajes VIP y ejecutivos
Agentes prioritarios o totalmente dedicados, acceso a conserjería y atención 24/7 para sus principales viajeros.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre reuniones y eventos
Logística integral de viajes de grupo y eventos: selección de sede, negociación de bloques de habitaciones, listas de habitaciones, transporte terrestre, seguimiento de requerimientos dietéticos, coordinación audiovisual, personal en sitio y conciliación posterior al evento. Diseñada para retiros de equipo, sales kickoffs, conferencias y viajes de incentivo.
Telios gestiona eventos corporativos desde reuniones ejecutivas externas de 20 personas hasta kickoffs de ventas de 500 asistentes y programas de incentivos. El mismo equipo de eventos se encarga de la logística de principio a fin sin importar el tamaño.
Dos modelos. El paquete All-In cuesta $50 por persona ($40 para grupos de 40+), incluye una modificación por viajero y la búsqueda de hasta tres locales, con un cargo de planificación de $350. El modelo Pay per use cobra por transacción más $50 por cada local adicional y $65 por reserva fuera de horario. Para viajes complejos de menos de 40 personas, All-In suele ofrecer mejor valor; para viajes más grandes y sencillos, Pay per use puede ganar. Modelaremos ambos.
Sí. Con el nivel white-glove, los coordinadores de Telios están en el sitio para offsites y arranques de ventas para gestionar el registro, el transporte, el enlace con AV, los requisitos dietéticos y los cambios de último minuto.
Para más de 50 asistentes en temporada alta (Q1, Q4), comience con 90–120 días de anticipación. Para offsites más pequeños en temporada baja, 30–45 días es viable. Podemos definir su cronograma en una llamada de descubrimiento.
Planifiquémoslo
Cuéntenos sobre su próximo evento de empresa
Comparta el número de personas, las fechas y los objetivos en una breve llamada — le presentaremos un plan, sedes y un presupuesto. Sin compromiso.
Llamada de descubrimiento · Opciones de local y presupuesto · Un solo equipo el día del evento
