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Gestión de viajes corporativos

Un programa de viajes gestionado que se maneja solo.

Para empresas con un gasto anual en viajes de $100K–$2M: un gerente de cuenta, cinco agentes asignados y SAP Concur, configurado, operado y optimizado para usted. Nunca un call center, una cola de tickets ni una sorpresa.

Resultados que medimos — no solo afirmamos

$78,481

ahorrados en un programa de $1.2M (7%)

40→70%

cumplimiento de la política en 2 años

100%

llamadas contestadas en 3 timbres (Q2 2025)

23 min

respuesta promedio de correo

El problema

Por qué un programa de viajes en crecimiento supera las opciones habituales

TMC empresarial

Diseñado para quienes gastan más de $10M

Soporte de call center, un agente diferente cada vez, colas de tickets en lugar de relaciones y un onboarding que se prolonga durante meses.

Solo la herramienta de reserva

Software sin nadie detrás

Sin gestión de cuenta, sin cumplimiento de la política, sin negociaciones con proveedores — y sin nadie a quien llamar cuando un viaje se desmorona a las 6pm.

Gestionarlo usted mismo

Una carga de tiempo para finanzas o el asistente ejecutivo

Reservar, perseguir recibos y conciliar el gasto a mano, sin ninguna de las tarifas negociadas ni de los informes que aporta un programa real.

Lo que obtiene

Seis componentes. Todos incluidos.

Un gerente de cuenta asignado

Un solo responsable de todo su programa: QBR, negociaciones proactivas con proveedores, política y coordinación de Concur. Usted nunca persigue respuestas.

QBRtarifas con proveedorespolíticareportes

Cinco agentes de viajes asignados

El mismo equipo cada vez — por teléfono, correo o WhatsApp, de 7am a 9pm ET, en inglés y español. La reserva asistida por un agente cuesta $35.

Headshot — Cristi Lugo FloresHeadshot — Cristina BolañosHeadshot — Denis GomezHeadshot — Mariana Boteo DuarteHeadshot — Sara Juarez
23 min promedio de correo · 100% de llamadas en 3 timbres

SAP Concur, hecho por usted

Configurado, transferido o reparado, con la política aplicada automáticamente.

79–93% de adopción

Negociaciones proactivas con proveedores

Tarifas preferidas de hotel, auto y aerolínea — los contratos siguen siendo suyos.

Normalmente 10–15% menos de la tarifa rack

Reportes y QBRs

Revisiones trimestrales de gasto, recuperación de boletos sin usar y reportes GRASP bajo demanda para finanzas.

Seguimiento de créditos no utilizados

Deber de cuidado y soporte

Seguimiento de viajeros, cambios y cancelaciones gestionados por personas reales.

Horario laboral + fuera de horario

Onboarding

Del acuerdo firmado a en funcionamiento en 3–4 semanas

  1. 01

    Firma e inicio

    Semana 1. MSA firmado (aviso de 30 días, período de subsanación de 15 días, sin gasto mínimo, sin permanencia), su gerente de cuenta asignado y una llamada inicial para alinear la política y los objetivos.

  2. 02

    Política y Concur

    Semana 1. Diseñamos y configuramos su política de viajes y construimos su entorno de SAP Concur — o transferimos y reparamos el que ya tiene — y creamos los perfiles de los viajeros.

  3. 03

    Negociaciones con proveedores

    Semanas 1–2. Su gerente de cuenta negocia las tarifas de hoteles y autos según sus destinos y volumen, e identifica los programas de aerolíneas preferentes.

  4. 04

    Piloto y capacitación

    Semanas 2–3. Un grupo pequeño entra en funcionamiento primero para detectar cualquier problema de configuración, y luego se capacita al equipo en Concur.

  5. 05

    Despliegue completo

    Semanas 3–4. Cada viajero pasa por el onboarding y el programa entra en funcionamiento: su gerente de cuenta monitorea la adopción y señala los problemas. ¿Ya usa Concur? Menos de dos semanas.

Cambiar de otra TMC

¿Ya usa SAP Concur? Podría estar en funcionamiento en menos de dos semanas.

Si ya tiene una instancia de Concur, la transferencia técnica toma un solo día — sus perfiles, política e historial se trasladan intactos. El trabajo circundante — revisión de la política, carga de tarifas, briefing de agentes — toma unos días más.

  • Transferencia de Concur en un solo día
  • Perfiles, política e historial intactos
  • Revisión de la política y carga de tarifas negociadas
  • Su equipo de agentes informado sobre su programa
  • En pleno funcionamiento en menos de dos semanas
  • ¿Aún no tiene Concur? Lo construimos desde cero

Gestionarlo con Telios vs. las alternativas

TMC empresarial / herramienta de reservas
Telios Mejor opción
Tiempo hasta la puesta en marcha Meses, o configúrelo usted mismo 3–4 semanas, hecho por nosotros
Quién opera SAP Concur Usted, o un revendedor genérico Socio certificado — lo construimos, lo arreglamos y lo operamos
Apropiación de los ahorros Solo plataforma o ninguno Negociaciones proactivas; los contratos siguen siendo suyos
Ruta de escalamiento Cola de tickets Su gerente de cuenta, por su nombre y WhatsApp
Reportes Paneles genéricos QBR + informes GRASP bajo demanda
Compromiso Permanencia anual, mínimos 30 días antes, sin gasto mínimo

Precios

Precios simples por transacción

Tarifa más baja

En línea

from $10 / booking

Autoservicio · SAP Concur

Reservado directamente en Concur — una tarifa fija por reserva, sin importar los componentes.

  • Política aplicada automáticamente
  • 79–93% de adopción en línea
  • la tarifa por reserva más baja

Asistido por agente

$35 / booking

7am–9pm ET · Lun–Vie

Uno de sus cinco agentes asignados: viajes complejos, cambios y excepciones.

  • Teléfono
  • correo o WhatsApp
  • Contestado en 3 timbres
  • Promedio de correo de 23 min
  • Viajes complejos y multiciudad

Fuera de horario

from $65 / booking

Noches y fines de semana · emergencias

Agentes internos en rotación para emergencias genuinas.

  • Agentes internos reales
  • cobertura de emergencias 24/7
  • Gestión de cuenta y Concur siempre incluidos

La gestión de cuenta, SAP Concur y las negociaciones con proveedores están siempre incluidas — nunca son complementos. Ver precios completos

De los viajeros, no de encuestas

Lo que se siente cuando un viaje se tuerce

Mensajes reales de viajeros en viajes en curso
“Muy útil para resolver un problema con un boleto que no se reservó correctamente en el sitio web. Requirió un par de devoluciones de llamada de Telios ese viernes por la noche y de nuevo el sábado, pero todo se gestionó de modo que no perdí el asiento ni la tarifa de mi vuelo a China.”
SB S. BarronViajero · cliente de materiales avanzados
“Aprecio las respuestas rápidas y detalladas. ¡Gracias!”
LW L. WheatleyViajero · cliente de materiales avanzados

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el programa de viajes corporativos

Un servicio gestionado. Usted obtiene SAP Concur como plataforma de reserva, pero Telios administra activamente el programa — gerente de cuenta, cinco agentes asignados, negociaciones con proveedores y revisiones trimestrales. No está comprando una herramienta para arreglárselas por su cuenta; está obteniendo un equipo que gestiona sus viajes para empresas con $100K–$2M de gasto anual en viajes.

Navan es una herramienta de reserva y gestión de gastos de autoservicio — usted la configura y la opera por su cuenta. Telios es un programa de viajes gestionado: SAP Concur es la plataforma, pero un gerente de cuenta asignado y cinco agentes asignados realmente lo operan por usted, negocian tarifas y manejan las interrupciones. No está comprando software para operar; está entregando los viajes a un equipo.

No, ese es el punto. La mayoría de nuestros clientes no tiene uno; los viajes son una tarea secundaria para un asistente ejecutivo, un director de finanzas u operaciones. Su gerente de cuenta de Telios cumple ese rol y se hace cargo del programa, sin que usted tenga que hacer una contratación de tiempo completo.

Nuestro mínimo es de aproximadamente $100K en gasto anual en viajes, y nuestro punto ideal son las empresas que gastan $100K–$2M al año. ¿No está seguro de dónde se ubica? Contáctenos y le daremos una respuesta directa.

No. Si ya usa Concur, transferimos y reparamos su configuración existente: perfiles, política e historial intactos. ¿Aún no tiene Concur? Configuramos Concur Travel desde cero, sin ningún proyecto de TI de su parte.

El precio es por transacción —desde $10 en línea, $35 asistido por agente y $65 fuera de horario— sin retención mensual ni tarifas por usuario. La gestión de cuenta, la configuración de Concur, las negociaciones con proveedores y las QBR están incluidas. Vea los precios completos.

La mayoría de los clientes están en funcionamiento en tres a cuatro semanas. Si ya tiene Concur, la transferencia en sí toma alrededor de un día; una configuración nueva completa toma menos de dos semanas. Sus viajeros siguen reservando durante todo el proceso.

No. El MSA tiene una terminación sin causa de 30 días, un período de subsanación de 15 días por incumplimiento, y ningún gasto mínimo. Se queda porque el programa funciona, no porque esté atrapado.

Hablemos

Vea lo que una TMC boutique puede hacer por su programa de viajes

Comience con una llamada de descubrimiento de 30 minutos. Realizaremos un análisis de gasto y un benchmark, y luego le enviaremos una propuesta personalizada — sin compromiso, sin permanencia.

Llamada de descubrimiento de 30 min · Análisis de gasto y benchmarking · Propuesta personalizada

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