Reservado donde sea
Cada quien reserva a su manera
Expedia, sitios de aerolíneas, tarjetas personales: ningún lugar único, y usted se entera del costo cuando llega el estado de cuenta.
Para operaciones y administración
Los viajes son una cosa más sobre sus hombros. No tiene por qué serlo.
¿Sin gerente de viajes dedicado? Telios le quita por completo los viajes corporativos de encima: SAP Concur, soporte al viajero, ahorros e informes, en funcionamiento en tres a cuatro semanas.
Su realidad
Viajes que nunca aceptó gestionar
Usted es la mesa de ayuda
Los problemas recaen sobre usted
Cuando un viajero tiene un problema, lo llama a usted — porque no hay nadie más a quién llamar.
Fuga
Ahorros dejados sobre la mesa
Tarifas negociadas manualmente o no negociadas en absoluto, y los créditos sin usar caducan porque nadie les hace seguimiento.
Cómo funciona en el día a día
Un solo número para cualquier cosa de viajes.
Sus viajeros reservan en SAP Concur o llaman a sus agentes. Cuando algo se rompe, llaman a Telios — no a usted. Usted deja de ser la mesa de ayuda interna.
- Los viajeros reservan en Concur, conforme a la política
- Los agentes gestionan cambios y cancelaciones
- Las interrupciones van a Telios, no a usted
- Un gerente de cuenta es dueño del programa
- Grupos y eventos también gestionados
- Soporte 24/7 de agentes reales
Antes de Telios frente a con Telios
| Sobre sus hombros hoy |
Con Telios
Mejor opción
|
|
|---|---|---|
| Reserva | En cualquier lugar, con cualquier tarjeta | Un solo lugar — SAP Concur |
| Visibilidad del gasto | En el estado de cuenta | En tiempo real para operaciones y finanzas |
| Problemas del viajero | Ellos lo llaman a usted | Llaman a Telios directamente |
| Tarifas de proveedores | Manual o inexistente | Negociado de forma proactiva |
| Créditos no utilizados | Expiran inadvertidos | Rastreados y recuperados |
| Política | Perseguidos a mano | Se hace cumplir en la reserva |
Qué cambia
Seis cosas que Telios gestiona por usted
Herramienta de reserva, configurada y operada
Configuramos SAP Concur con su política e incorporamos a sus viajeros — usted nunca administra la plataforma.
En funcionamiento en 3–4 semanas
Soporte al viajero
Cinco agentes asignados, de 7am a 9pm ET más atención fuera de horario — para que los viajeros dejen de llamarlo a usted.
Negociaciones con proveedores
Tarifas preferenciales según sus patrones reales de reserva, gestionadas de forma proactiva.
10–15% menos que la tarifa mostrador
Cumplimiento de la política
Automático al reservar, sin perseguir excepciones a mano.
Sin perseguir a nadie
Reportes de gasto y QBRs
Tableros en tiempo real más revisiones trimestrales con cumplimiento y ahorros.
Listo para finanzas
Grupos y eventos
Bloqueos de hotel, listas de habitaciones y transporte terrestre gestionados de principio a fin.
Reuniones externas y kickoffs
Lo que le quita de encima
3–4 semanas
de la firma a la puesta en marcha
Unas pocas horas
de su tiempo para el onboarding
$78,481
ahorrado en un programa de $1.2M
40→70%
cumplimiento de la política en 2 años
“
El objetivo no es convertirlo en un mejor gerente de viajes. Es eliminar por completo la gestión de viajes de su lista de responsabilidades.
Explorar
Cómo encaja todo
El programa
Programa de viajes corporativos
El programa gestionado del día a día detrás de cada solución: gerente de cuenta, cinco agentes asignados, SAP Concur.
Grupos y eventos
Reuniones y eventos
Retiros de equipo, sales kickoffs y viajes de incentivo — desde la sede hasta el sitio y la conciliación.
Preguntas frecuentes
Preguntas de operaciones
Usted es exactamente para quien Telios está hecho. Su gerente de cuenta cumple el rol de gerente de viajes —política, negociaciones con proveedores, reportes y QBR— sin que usted tenga que contratar para ello.
Unas pocas horas a lo largo de tres a cuatro semanas, no un proyecto del que usted se hace cargo. Telios se encarga de la configuración de Concur, la configuración de la política y el onboarding de los viajeros; usted revisa y aprueba.
Alrededor de $100K en gasto anual en viajes. El punto ideal es $100K–$2M — empresas demasiado pequeñas para una TMC empresarial pero demasiado activas para seguir gestionando los viajes de forma manual.
Muy poco. Los viajeros reservan por su cuenta en Concur o llaman directamente a Telios, finanzas obtiene datos en tiempo real y su gerente de cuenta gestiona el programa de forma proactiva — usted ya no es la mesa de ayuda.
Hablemos
Quítese los viajes corporativos de encima
Comience con una llamada de 30 minutos y un análisis de gasto gratuito. Definiremos el alcance de su programa y le mostraremos lo poco de su tiempo que requiere.
En funcionamiento en 3–4 semanas · Unas pocas horas de su tiempo · Sin permanencia
