Sin visibilidad
Se entera a fin de mes
Los viajeros reservan en sitios de consumo y con tarjetas personales, sin categorizar — así que la cifra real solo llega con el estado de cuenta.
Para equipos de finanzas
Viajes que aparecen en su presupuesto antes que en el estado de cuenta.
Visibilidad en tiempo real, política aplicada en el punto de reserva, y tarifas negociadas con proveedores que hacen predecible el gasto en viajes — para líderes de finanzas en empresas con $100K–$2M en gasto anual en viajes.
Su realidad
Gasto en viajes que no puede ver hasta que ya se gastó
Política sobre el papel
Reglas que nadie hace cumplir
Límites de clase de cabina, reglas de reserva anticipada, proveedores preferidos — todo por escrito, nada aplicado al momento de reservar.
Fuga
Los créditos caducan sin que nadie lo note
Los vuelos cancelados generan créditos que nadie rastrea, y usted paga tarifa de mostrador porque nadie tiene la capacidad de negociar.
Qué cambia
Lo que un programa de Telios le da a finanzas.
El gasto en viajes se vuelve visible, aplicable y reportable — capturado en SAP Concur en el momento en que se reserva, para que no ande persiguiendo recibos ni conciliando después de los hechos.
- Visibilidad del gasto en tiempo real: por viajero, departamento y centro de costos
- Política aplicada al momento de reservar, no revisada después de los hechos
- Flujos de aprobación del gerente según los disparadores que usted defina
- Tarifas negociadas de hotel, auto y aéreas — normalmente 10–15% por debajo de la tarifa de mostrador
- Créditos de boletos no utilizados rastreados y recuperados antes de que expiren
- Revisiones trimestrales de negocio con formato para finanzas
Las cifras que le importan a finanzas
$78,481
ahorrado en un programa de $1.2M
7%
menor costo de viajes, sin recortar viajes
40→70%
cumplimiento de la política en 2 años
10–15%
por debajo de la tarifa de mostrador en tarifas negociadas
Explorar
Cómo encaja todo
El programa
Programa de viajes corporativos
El programa gestionado del día a día detrás de cada solución: gerente de cuenta, cinco agentes asignados, SAP Concur.
Precios
Precios simples por transacción
Desde $10 en línea y $35 con asistencia de agente — sin retención mensual, sin tarifas por usuario. Gestión de cuenta y QBR incluidos.
Preguntas frecuentes
Preguntas de finanzas antes de cambiar
Cada reserva realizada a través de Concur se captura de inmediato — aéreo, hotel y auto. Finanzas puede generar reportes por viajero, departamento, centro de costos o destino en cualquier momento, en lugar de esperar el estado de cuenta de la tarjeta de crédito.
Sí. SAP Concur admite flujos de aprobación configurables según umbrales de gasto, clase de cabina, tipo de viaje o cualquier criterio que usted establezca — para que las excepciones se detecten antes de la reserva, no después.
El precio es por transacción — desde $10 en línea y $35 asistido por agente, sin retención mensual. Para programas de $100K–$2M, los ahorros de las tarifas negociadas, la recuperación de créditos no utilizados y un mejor cumplimiento típicamente compensan el costo del programa dentro del primer año. Ver precios.
Permanecen con usted. Cada contrato con proveedores que negociamos en su nombre — tarifas de hotel, acuerdos de autos, programas preferidos de aerolíneas — pertenece a su empresa, no a Telios.
De tres a cuatro semanas desde la firma para una nueva configuración de Concur. Si ya tiene Concur, la transferencia técnica toma aproximadamente un día y la mayoría de las empresas están plenamente operativas dentro de dos semanas.
Hablemos
Vea lo que realmente le está costando su programa de viajes
Comience con un análisis de gasto gratuito — compararemos su programa actual con puntos de referencia y le mostraremos dónde están los ahorros. Llamada de 30 minutos, sin compromiso.
Análisis de gasto gratuito · Benchmark de ahorros · Sin compromiso
